Flexible Account-Administration
Entdecken Sie die Vielfalt der flexiblen Account-Administration in Maileon. Wählen Sie aus verschiedenen Login-Methoden, sichern Sie Ihren Account mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung und verwalten Sie die Rechte und Rollen der Account-Nutzer frei nach Bedarf. Verbessern Sie Ihre Kampagnen und maximieren Sie die Effizienz Ihres E-Mail-Marketings mit benutzerdefinierten Versanddomains, erweiterten Funktionen wie API-Keys und Webhooks.
Ihre individuellen Login-Methoden
Sie haben die Wahl zwischen drei Login-Methoden für Maileon: Der klassische Login ermöglicht direkten Zugang nach Eingabe von E-Mail inkl. Passwort. Über die Partner-Instanz können Sie sich nahtlos in den Accounts Ihrer Kunden einloggen, ohne separate Login-Daten zu benötigen. Alternativ bietet Ihnen Single Sign-on (SSO) die Möglichkeit, sich mit Ihren vorhandenen externen Login-Daten einmalig anzumelden und Zugriff auf alle gewünschten Dienste zu erhalten. Entscheiden Sie sich für die Login-Methode, die Ihren Bedürfnissen entspricht und aktivieren Sie die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um den Zugriff auf Ihren Account zusätzlich vor unerwünschter Fremdeinwirkung abzusichern.
Flexibles Rechte & Rollen-System
Als Administrator eines Accounts haben Sie vollen Zugriff auf das Rechte- und Rollensystem in Maileon. Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Benutzer-Logins anzulegen, zu verwalten, zu löschen oder Passwörter zurückzusetzen. Mithilfe des flexiblen Rechte- und Rollensystems können Sie erstellte Benutzer mit den gewünschten Account-Rechten ausstatten. Definieren Sie dazu eigene Rollen für Praktikanten/Azubis, Kollegen oder Dienstleister nach eigenen Anforderungen. Speichern Sie Ihre Vorlagen einfach als Vorlage ab, die Sie jederzeit auf beliebige Benutzer anwenden können.
Versanddomains, Werbedruck-Kontrolle & mehr
Maileon ermöglicht die unkomplizierte Einrichtung und Verwaltung benutzerdefinierter Versanddomains. Mit dem Einsatz eigener und individueller (Sub-) Domains für den E-Mail-Versand können Versender ihre Glaubwürdigkeit bei Empfängern steigern, KPI (Key Performance Indicators) optimieren und ihre Markenpräsenz ausbauen. Maileon bietet Ihnen zudem die Funktion der Werbedruck-Kontrolle. Die Funktion ermöglicht Ihnen festzulegen, wie oft ein Empfänger in einem definierten Zeitraum mit einem bestimmten Mailing beschickt werden darf. Auf diese Weise kontrollieren Sie die Versandfrequenz und minimieren das Risiko von Abmeldungen.
API-Key Creator, Webhooks & FTPS
Maileon bietet Ihnen umfangreiche Optionen für Schnittstellen, Integrationen oder Kontaktevents. Mit dem API-Key Creator können Sie problemlos individuelle API-Keys generieren und verwalten, um auf die umfangreichen Funktionen von Maileon und seiner RestAPI zuzugreifen. Darüber hinaus ermöglichen Webhooks die nahtlose Integration von Ereignissen und Benachrichtigungen zwischen Maileon und externen Systemen, was eine effiziente Kommunikation und Automatisierungen ermöglicht. Zusätzlich unterstützt Maileon FTPS (File Transfer Protocol over SSL) für eine sichere und verschlüsselte Datenübertragung zwischen Maileon und Ihren Systemen. Dies gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung geltender Datenschutzbestimmungen.
Einstellungen für Ihre Sicherheit
Bei Maileon haben Sicherheit und Datenschutz oberste Priorität. Daher stehen Ihnen mit Maileon wichtige Funktionen zur Verfügung, z.B. IP-Blocking und Custom-Header-Settings. IP-Blocking blockiert unerwünschte IP-Adressen beim Mail-Versand, während die Custom-Header-Settings benutzerdefinierte Header-Einstellungen ermöglichen. Gemeinsam schaffen sie eine robuste Sicherheitsinfrastruktur zum Schutz vor Bedrohungen, Gewährleistung der Vertraulichkeit, sowie der Integrität Ihrer Daten.
FAQ: Account-Administration
Die Abkürzung SSO stammt aus dem Englischen und steht für Single Sign-On. Der Begriff beschreibt die zentrale Anmeldung über einen einzelnen Login, der Zugriff auf inkludierte Systeme und Plattformen ermöglicht. Es gibt verschiedene Arten von SSO, die sich meist durch ihre technische bzw. administrative Struktur im Backend unterscheiden.
Die Option ist ideal für Nutzer geeignet, die eine einfache, aber sichere Anmeldemethode bevorzugen und keine zusätzlichen externen Dienste in Anspruch nehmen möchten. Die gesamte Benutzerverwaltung kann eigenständig von den Admins des Maileon-Accounts angepasst werden, dazu zählen das Erstellen und Löschen von Benutzern, Passwort-Reset, die freie Anpassung des Rechte- & Rollen-Systems und vielen mehr.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein digitaler Sicherheitsmechanismus, der meist dazu dient, die Identität eines Benutzers zu bestätigen. Dies wird gewährleistet, indem zwei verschiedene Login-Methoden kombiniert werden, um sich beispielsweise im Maileon-Account anzumelden. Die Idee bei der 2FA ist, dass, selbst wenn eine Person das Passwort kennen sollte, sie immer noch Zugang zu einem Gerät (oder den biometrischen Daten) des Benutzers benötigt. Andernfalls kann die zweite Sicherheitsstufe aufgrund der 2FA nicht überwinden werden. Dadurch wird das Risiko vor unbefugte Zugriffe erheblich verringert.
Mit einem Rechte- & Rollen-System können die Benutzer eines Systems verwaltet werden. Neben der Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Benutzer-Logins gibt es, je nach System oder Plattform weitere nützliche Funktionen. Dank des Rechte- & Rollen-Systems von Maileon, können Administratoren flexibel eigene Benutzerrollen mit individuellen Zugriffs- oder Bearbeitungsrechten erstellen.
Bei Maileon wird die für den Versand verwendete Domain als Versanddomain bezeichnet. Da eine Versanddomain nicht gleichzeitig in anderen Systemen eingesetzt werden darf, empfehlen wir unseren Kunden die Erstellung einer individuellen Subdomain. Bei der (Sub-) Domain handelt es sich um den Teil der Absender-Adresse, die nach dem @ zu finden ist, wie beispielsweise „news.maileon.de“. Jedem Maileon-Account kann eine beliebige Anzahl an Versanddomains hinzugefügt werden, so können Ihr Newsletter, abgesehen vom optionalen Sender-Alias, stehts über die favorisierte Absender-Adresse verschickt werden.
Sie haben Fragen?
Die Erstellung einer Subdomain folgt einer bestimmten DNS-Delegation, die Ihre IT-Abteilung oder der beauftragte Dienstleister realisiert. Details zu den weiteren Einzelheiten und den benötigten Einträgen finden Sie in unserem Maileon Help-Center.
Aktivieren Sie die allgemeine Werbedruck-Kontrolle in den Versendungs-Einstellungen Ihres Maileon-Accounts, um eine Obergrenze an Versendungen pro Kontakt zu aktivieren. Dabei ist Ihnen überlassen, welche Obergrenze für welches Zeitfenster gültig ist und ob Trigger-Mailings in der Werbedruck-Kontrolle für reguläre Versendungen mitberücksichtigt werden sollen.
Spezifischer Werbedruck:
Darüber hinaus können Sie in der Versandplanung für jede einzelne Trigger-Mail einzeln festlegen, ob die Aktivierung eines triggerspezifischen Werbedruck gewünscht wird.
Ein API-Key ist Zugangsschlüssel, bestehende aus einer einzigartigen Zeichenfolge, die zur Authentifizierung oder Autorisierung von Anfragen an eine API (= Programmierschnittstelle) verwendet wird. Im Zusammenhang mit Maileon, als E-Mail-Marketing-Lösung, wird ein API-Schlüssel zur Authentifizierung von Anfragen an die Maileon-API verwendet. Dies ermöglicht den Zugriff auf Maileon’s API-Funktionen wie das Erstellen von Newsletter-Kampagnen, das Hinzufügen oder Entfernen E-Mail-Kontakten, das Abrufen von Listen & Verteilern und viele weitere spannende Aktionen. Der API-Schlüssel fungiert daher als eine Art Passwort, das es autorisierten Anwendungen ermöglicht, auf die Funktionen der Maileon-API zuzugreifen.
Weitere Infos:
Mehr zu den Möglichkeiten mit der Maileon API finden Sie in unserem Help-Center.
Webhooks und FTPS werden in Maileon ganz unterschiedlich eingesetzt. Ein Webhook wird verwendet, um Echtzeit-Benachrichtigungen über Ereignisse zu erhalten oder Aktionen auszulösen. So kann beispielsweise eine Kaufbestätigungs-Mail nach einem Einkauf im Online-Shop getriggert werden. FTPS hingegen ermöglicht eine sichere Dateiübertragung von Kontakten oder Medien zwischen einem Client und einem Server. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie auf den FTPS-Server Ihres Maileon-Accounts zugreifen oder einen externen Server einsetzen. Beide Technologien haben unterschiedliche Anwendungsfälle, aber sie können im Zusammenspiel verwendet werden, um Ihr Newsletter-Marketing mit Maileon noch effektiv und sicher zu betreiben.
Mit den Header-Einstellungen in Maileon, können Sie viele weitere advanced Einstellungen für Ihren E-Mail-Versand einstellen bzw. aktivieren. Eine Änderung sollte jedoch nur dann durchgeführt werden, wenn tatsächlich Bedarf besteht. Die Einstellungen umfassen eine Vielzahl beliebiger Absender-Infos, die Definition einer allgemeinen benutzerdefinierten Manuelle-Antwort-Adresse, die Bearbeitung der List-Unsubscribe-Funktion. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit beliebige benutzerdefinierte MIME-Header samt Key & Value zu erstellen.
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