Tipps & Insights zum Aufbau Ihres E-Mail-Verteilers
In diesem Beitrag erläutern wir die Bedeutung des E-Mail-Marketings und führen Sie durch den schrittweisen Neuaufbau. Wir demonstrieren, wie die jeweiligen Komponenten den Erfolg unterstützen. Der Aufbau der E-Mail-Liste bildet hierfür die zentrale Grundlage.
Inhaltsverzeichnis
Wir möchten den Fokus auf das Fundament des E-Mail-Marketings legen: den Aufbau der E-Mail-Liste. Die Basis jeder erfolgreichen E-Mail-Strategie ist der gezielte Aufbau der Empfängerliste.
Erfahren Sie mehr über:
3 Tipps zum Aufbau Ihrer E-Mail-Liste
Diese drei Grundsätze bilden die wesentliche Basis für den Aufbau einer wertvollen E-Mail-Liste. Gestatten Sie uns, direkt mit den fundamentalen Schritten zu beginnen.
1. Die Beschreibung, die Erwartungen und die Message müssen klar sein.
Stellen Sie sich vor, Sie abonnieren einen Newsletter über Katzenvideos und erhalten dann täglich Informationen zu Präparierungstechniken. Um Ihre Abonnenten nicht zu enttäuschen, kommunizieren Sie Inhalte klar, um die Erwartungen Ihrer Kontakte zu erfüllen.
Nachfolgend ein Beispiel von TED. Dort werden mehrere Newsletter-Optionen angeboten, jede mit einer klaren Beschreibung, deutlich angezeigter Frequenz und sogar einem Beispiel für den Newsletter. Auf diese Weise entstehen keine Unklarheiten über den Inhalt des Abonnements.

2. Ein ansprechender Anmeldeprozess
Aktuell ist die Bereitschaft, die E-Mail-Adresse zu teilen, gering. Gestalten Sie Ihren Registrierungsprozess ansprechend, indem Sie exklusive Inhalte, Preisnachlässe oder Insiderinformationen bereitstellen. Ermitteln Sie die Präferenzen Ihrer Zielgruppe und setzen Sie diese gezielt zur Kundengewinnung ein.
Ein effektives Beispiel liefert HelloFresh. Das Unternehmen gewährt neuen Abonnenten des Newsletters einen attraktiven Rabatt, der einen starken Anreiz zur Anmeldung schafft.

3. Mehrere, leicht zugängliche und relevant platzierte Abonnement-Links nutzen
Die Anmeldelinks sind leicht zugänglich und strategisch auf der Website, in Blogbeiträgen und in Social-Media-Profilen zu platzieren. Eine einfache Auffindbarkeit ist von zentraler Bedeutung. Es ist jedoch darauf zu achten, dass die Links nicht in einer Weise verbreitet werden, die als unerwünschte E-Mail (Spam) interpretiert werden könnte. Um die optimale Platzierung zu gewährleisten, empfiehlt sich ein Test durch eine neutrale externe Person. Ziel ist es, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sichtbarkeit und einer nicht aufdringlichen Präsentation zu erreichen.
Zum Beispiel:
- Verzögertes Pop-up auf Ihrer Startseite
- Fügen Sie ein Anmeldeformular am Ende häufig besuchter Blogs ein
- Oder auf der „Über uns“ Seite
3 Punkte, die Sie beim Aufbau Ihrer E-Mail-Liste vermeiden sollten
Bevor wir uns den umfassenden Möglichkeiten des Aufbaus von E-Mail-Verteilerlisten widmen, ist es ratsam, zunächst die grundlegenden, weniger attraktiven Aspekte zu klären. Die folgenden drei Punkte sollten Sie konsequent vermeiden.
1. Kaufen Sie keine E-Mail-Adressen
Der Erwerb einer E-Mail-Liste impliziert, dass Sie eine Organisation dafür honorieren, Ihnen die Kontaktdaten potenziell relevanter Interessenten zukommen zu lassen, um diese per Kaltakquise-E-Mail zu kontaktieren. Obwohl dieser Ansatz reizvoll erscheint, ist der Kauf von E-Mail-Listen strikt abzulehnen. Diese Listen beinhalten häufig Desinteressierte oder unqualifizierte Kontakte, die Ihre E-Mails tendenziell als Spam deklarieren. Nicht selbst abonnierte E-Mails empfinden Empfänger als unerwünscht. Es ist ratsam, die finanziellen Mittel für effektivere Marketingstrategien einzusetzen.
2. Vermeiden Sie es, Ihre Anmeldeseite zu lang zu gestalten
Umfangreiche Formulare mit einer übermäßigen Anzahl an Fragen beeinträchtigen Anmeldeprozesse erheblich. Da die Zeit der Nutzer begrenzt ist, führt die Forderung nach zu vielen Informationen oft zum Abbruch vor dem Absenden. Das resultiert für Sie in verpassten Gelegenheiten. Beschränken Sie die Erfassung der Daten auf die wesentlichen Angaben, wie Name und E-Mail-Adresse. Zusätzliche Details fragen Sie zu einem späteren Zeitpunkt an, wenn die Geschäftsbeziehung etabliert ist.
3. Zu häufige Platzierung der Anmelde-Links
Es ist nachvollziehbar, dass Sie den Aufbau Ihrer Liste priorisieren. Dennoch gilt es zu vermeiden, Ihre Zielgruppe durch zu häufige Pop-ups, Slide-ins und penetrante Formulare zu überfordern. Ein solches Vorgehen kann als stark störend empfunden werden. Agieren Sie diskret und ermöglichen Sie Ihrem Publikum, den Wert Ihrer Inhalte eigenständig zu erkennen.
6 kreative Möglichkeiten zum Aufbau Ihrer E-Mail-Liste
Nach der Erörterung zentraler Grundsätze und bewährter Verfahren für den Aufbau Ihres E-Mail-Verteilers widmen wir uns nun den innovativen Strategien zur Erweiterung. Diese Ansätze berücksichtigen die vermittelten Empfehlungen und bieten zugleich kreative Impulse. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen sechs effektive Wege zur Steigerung Ihrer Abonnentenzahl.
1. Exklusive Webinare oder Workshops veranstalten
Die Bereitstellung fundierter Webinare oder Workshops zu Ihrem Fachgebiet stellt einen effektiven Ansatz dar. Interessenten schätzen den Zugang zu kostenfreiem Fachwissen und sind im Gegenzug bereit, ihre E-Mail-Adressen für eine Teilnahme zu hinterlegen. Unabhängig davon, ob es sich um eine Live-Veranstaltung oder eine aufgezeichnete Sitzung handelt, ist der Versand dieser Informationen per E-Mail üblich und wird erwartet. Führen Sie nach dem Webinar und vor dem Versenden weiterer Inhalte ein Double-Opt-in-Verfahren durch. Dadurch minimieren Sie das Risiko, als Spam eingestuft zu werden – und können qualifizierte Kontakte in Ihrem Verteiler halten.
2. Erstellen Sie interaktive Quizze oder Bewertungen
Sie können Ihre Zielgruppe mit ansprechenden Quizfragen oder Evaluierungen gewinnen, die maßgeschneiderte Resultate bereitstellen. Selbstverständlich existieren hierfür zwei Vorgehensweisen – Sie bestimmen, die Methode am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Bei Methode 1, die den Buzzfeed-Quizfragen ähnelt, wird die Quiz-Antwort mitgeteilt, bevor die E-Mail-Adresse erfragt wird. Somit können Teilnehmer die Ergebnisse einsehen, ohne eine E-Mail-Adresse anzugeben. Das erweist sich bei Unterhaltungsinhalten als wirksam, da Nutzer nach der Beantwortung einiger Quizfragen möglicherweise an weiteren unterhaltsamen Inhalten interessiert sind und den Kontakt pflegen möchten.

Die Ergebnisse der Methode 2 teilen wir ausschließlich per E-Mail mit. Dieses Vorgehen ist vor allem für umfangreichere oder zeitintensive Quizze ratsam. Die Haarpflegemarke „Function of Beauty” nutzt beispielsweise ein Haarpflege-Quiz, um Kunden bei der Bestimmung der Inhaltsstoffe für ein optimales Shampoo zu unterstützen und somit deren Pflegeziele zu erreichen. Das stellt eine effektive Methode dar, das Engagement der Nutzer zu fördern und gleichzeitig die Produkte des Unternehmens als passende Lösung zu präsentieren.

3. Bieten Sie ein kostenloses E-Book oder Whitepaper an
Verfassen Sie ein informatives E-Book oder Whitepaper, welches ein branchenspezifisches Problem thematisiert. Unser Automatisierungsleitfaden illustriert diese Strategie beispielhaft. Wir stellen den Lesern einen detaillierten Leitfaden zur E-Mail-Marketing-Automatisierung kostenfrei zur Verfügung. Die Voraussetzung hierfür ist lediglich die Angabe ihrer E-Mail-Adresse. Dieses Vorgehen ist äußerst effektiv, da es uns ermöglicht, Fachwissen zu vermitteln und zugleich unsere Zielgruppe direkt anzusprechen.
4. Implementieren Sie Exit-Intent-Popups auf Ihrer Website
Besucher, die beabsichtigen, Ihre Website zu verlassen, halten Sie mithilfe von Exit-Intent-Pop-ups zurück. Fordern Sie diese höflich auf, über Ihren Newsletter den Kontakt aufrechtzuerhalten, oder bieten Sie einen überzeugenden Anreiz zum Verbleib, zum Beispiel einen Preisnachlass, kostenfreie Ressourcen oder einen exklusiven Zugang. Diese Methode erzielt auch am Ende eines Blogbeitrags oder Artikels signifikante Erfolge. Damit ermöglichen Sie den Besuchern, Ihre Identität und Ihr Angebot kennenzulernen, was die Bereitschaft erhöht, die E-Mail-Adresse zu hinterlassen.
5. Wettbewerbe und Gewinnspiele veranstalten
Gewinnspiele und Werbegeschenke steigern die Aufmerksamkeit. Einige Wettbewerbe starten in den sozialen Medien, um gezielt spezifische Kundengruppen anzusprechen. Andere bieten ein kostenloses Werbegeschenk im Austausch für Anmeldungen an. Der Flughafen Brüssel-Charleroi organisierte beispielsweise einen Instagram-Wettbewerb: Teilnehmende konnten eine Wochenendreise nach Kroatien für zwei Personen gewinnen, indem sie sich anmeldeten, Beiträge teilten und Kommentare von lokalen Followern hinterließen.

Ein weiteres attraktives Werbegeschenk, das nicht an eine zeitliche Befristung gebunden ist, bietet WISE. Dieses Online-Banking-Unternehmen gewährt eine Prämie von 90 Euro, wenn Sie über einen personalisierten Empfehlungslink die Eröffnung eines Bankkontos erfolgreich vermitteln. Dieser Anreiz motiviert die Bestandskunden, den Link aktiv mit ihrem Umfeld zu teilen, in der Erwartung, dass Interesse entsteht. Beide Konzepte lassen sich auf die Generierung von E-Mail-Anmeldungen übertragen; der Wert des Werbegeschenks richtet sich dabei nach den Präferenzen Ihrer Zielgruppe.

6. Schreiben Sie einen Gastbeitrag und fügen Sie Ihren Anmeldelink hinzu.
Zusätzlich können Sie Ihr Fachwissen durch die Veröffentlichung von Gastbeiträgen auf relevanten Websites Ihrer Branche weitergeben. Hierzu eignen sich sowohl Blogbeiträge als auch Partnerseiten. Wir praktizieren diese Vorgehensweise bereits erfolgreich mit unseren Technologie- und Agenturpartnern. Alternativ besteht die Möglichkeit, sich in nischenrelevanten Communitys zu engagieren, in denen Ihr Wissen gefragt ist. Des Weiteren können Sie als Gastautor an populären Community-Newslettern teilnehmen, die auf den Austausch von Branchenwissen fokussiert sind. Bei der Wahl dieser Methode ist es essenziell, den Fokus auf den Wissensaustausch zu legen und Vertriebsabsichten zurückzustellen. Wichtig ist insbesondere, dass Sie stets einen Link zu Ihrer Anmeldeseite in Ihrer Autorenbiografie oder am Ende Ihres Beitrages einfügen.
Zusammenfassend ist festzustellen, dass die Etablierung einer E-Mail-Liste von Beginn an ein anspruchsvoller Prozess ist, der strategisches Vorgehen erfordert. Führen Sie kontinuierlich Versuche durch, bewahren Sie Ihre Glaubwürdigkeit und liefern Sie Ihren Abonnenten durchgängig einen relevanten Nutzen. Bedenken Sie, dass der Aufbau einer E-Mail-Liste Zeit beansprucht. Beginnen Sie mit der Umsetzung dieser Strategien und beobachten Sie die sukzessive Vergrößerung Ihrer Liste. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren E-Mail-Aktivitäten.
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