E-Mail-Anhang

Anhänge bieten die Möglichkeit, zusätzliche Informationen an eine E-Mail anzuhängen, ohne den eigentlichen Inhalt der Nachricht zu sehr zu erweitern. Der E-Mail-Anhang ist eine Datei, die mit einer E-Mail verschickt wird. Dieser Anhang kann nahezu jede Datei sein, beispielsweise ein Video, ein Bild, ein Dokument, eine Audiodatei oder es können auch mehrere verschiedene Dateien sein. Der Empfänger der E-Mail kann nach Erhalt den mitgeschickten Anhang ansehen, öffnen, herunterladen oder speichern.

Zu beachten sind die Aspekte zu Größe und Sicherheit.

Die Dateigröße sollte begrenzt werden. Zu große Anhänge können oftmals nicht zugestellt werden, daher ist es ratsam, hier die maximale Versandgröße des jeweiligen E-Mail-Anbieters zu wissen (oftmals zwischen 5 MB und 20 MB) und größere Anhänge zu vermeiden. Es bietet sich an, eine andere Variante für den Versand großer Anhänge zu wählen, beispielsweise eine Verlinkung zu einem Speicherort in einem Cloud-Dienst.

Außerdem muss der Empfänger den Dateityp öffnen können, das heißt, es sollten möglichst bekannte und gängige Dateiarten wie JPG oder PDF verwendet werden.

Viele Empfänger öffnen Anhänge nur, wenn sie den Versender kennen und vertrauen. Denn hinter Anhängen kann sich auch schadhafte Malware verstecken, weshalb manche Spamfilter E-Mails mit Anhang herausfiltern und nicht in das vorgesehene Postfach zustellen.