Stel je voor: je verstuurt elke week keurige nieuwsbrieven, je hebt je opt-ins netjes geregeld en je denkt: prima, toch?
Maar dan blijkt dat de persoonsgegevens van jouw klanten (of studenten, leden, donateurs—pick your people) al die tijd doorstromen naar servers in de Verenigde Staten. En dus: buiten de beschermingslat die de Europese wetgeving probeert te leggen.

Dit is helaas geen hypothetisch scenario. Voor veel Nederlandse organisaties is dit de dagelijkse realiteit, zeker als je werkt met platforms als Mailchimp of vergelijkbare Amerikaanse tools. De Autoriteit Persoonsgegevens kijkt bovendien steeds scherper naar internationale doorgifte. De vraag is dus niet óf dit jou raakt, maar wanneer.

En ja, er staat echt wat op het spel. In 2025 werden er gemiddeld 443 datalekken per dag gemeld bij Europese toezichthouders (een stijging van 22% t.o.v. het jaar ervoor). En de totale AVG-boetes gingen in 2025 door de grens van €1,2 miljard waarbij “onvoldoende rechtsgrondslag voor verwerking” (hallo e-mailmarketing) opvallend vaak terugkomt. [Bron: SecurityWall GDPR Fines Tracker 2026, februari 2026]

Schrems II: het kantelpunt dat alles veranderde

In juli 2020 veegde het Europese Hof van Justitie het EU–US Privacy Shield van tafel. De reden? Amerikaanse wetgeving (zoals FISA 702 en Executive Order 12.333) kan Amerikaanse inlichtingendiensten toegang geven tot data van niet-Amerikaanse burgers, zonder de waarborgen die de AVG EU-burgers juist probeert te geven. [Bron: CJEU Case C-311/18, Schrems II, 16 juli 2020]

Wat dit betekent voor jou: werk jij met een (deels) Amerikaans platform? Dan is de kans groot dat je persoonsgegevens verwerkt op basis van een grondslag die juridisch… laten we zeggen: niet bepaald op beton staat.

Zelfs als je gebruikmaakt van Standard Contractual Clauses (SCC’s), ben je als verwerkingsverantwoordelijke verplicht om een Transfer Impact Assessment (TIA) uit te voeren. Dat is in de kern een juridische reality check: kun je onderbouwen dat het beschermingsniveau in het ontvangende land vergelijkbaar is met de EU? In de praktijk blijkt dat voor veel organisaties een stevige kluif.

Ook toezichthouders zijn hier niet “alleen maar bezig met de grote jongens”. In februari 2026 legde de AP tien Nederlandse gemeenten een boete op van €250.000 voor illegale verwerking van gevoelige persoonsgegevens zonder geldige rechtsgrondslag of transparantie. [Bron: SecurityWall GDPR Fines Tracker 2026, februari 2026]

Het Data Privacy Framework lost het probleem niet (helemaal) op

In juli 2023 keurde de Europese Commissie het EU-US Data Privacy Framework (DPF) goed als opvolger van het Privacy Shield. [Bron: Europese Commissie adequaatheidsbesluit, 10 juli 2023]

Klinkt als “opgelost, door naar de orde van de dag”, toch? Alleen: de werkelijkheid is genuanceerder. Privacy-experts en organisaties zoals NOYB zijn al bezig met procedures om het DPF aan te vechten.

Zo heeft op 31 oktober 2025 de Franse politicus Philippe Latombe beroep aangetekend bij het Europese Hof van Justitie om het DPF aan te vechten. De inzet: onder meer de onafhankelijkheid van rechtsmiddelen (Data Protection Review Court), de reikwijdte van surveillance en het beschermingsniveau vergeleken met EU-normen. [Bron: WilmerHale Privacy and Cybersecurity Law Blog, 1 december 2025]

En in december 2025 wees Max Schrems (NOYB) op drie acute risico’s voor EU–VS datatransfers:

1. de Amerikaanse Supreme Court-zaak Trump v. Slaughter (uitspraak verwacht juni–juli 2026) die de onafhankelijkheid van de FTC kan raken (een belangrijk element in het DPF),
2. mogelijke grondwettelijke uitdagingen rondom de Data Protection Review Court,
3. en het risico dat Executive Order 14.086 kan worden ingetrokken.
   NOYB adviseert organisaties expliciet om zich dringend voor te bereiden en transfers naar Amerikaanse providers te beperken waar je controle hebt over Europese persoonsgegevens.[Bron: NOYB, 10 december 2025]

Kort gezegd: als je je compliance volledig ophangt aan het DPF, bouw je opnieuw op juridisch drijfzand.

De Autoriteit Persoonsgegevens adviseert daarom om—waar mogelijk—te kiezen voor oplossingen waarbij data uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) wordt verwerkt. Dat is het enige advies dat écht toekomstbestendig is. [Bron: Autoriteit Persoonsgegevens richtlijnen internationale doorgifte]

Drie stappen naar échte e-mail compliance

Genoeg theorie, tijd voor iets waar je daadwerkelijk mee verder kunt. Zo pak je dit vandaag nog aan.

Stap 1: Breng jouw risico’s in kaart

Begin met een eerlijke audit van alle tools die persoonsgegevens verwerken:

• Welke e-mailmarketingplatforms verwerken gegevens van jouw contacten?
• Waar staat die data fysiek opgeslagen: in de EU/EER of daarbuiten?
• Heb je een geldige AVG-grondslag voor e-mailmarketing (zoals expliciete toestemming)?
• Zijn er verwerkersovereenkomsten afgesloten die Europese privacynormen borgen?

Let op: in 2026 richten toezichthouders zich extra op transparantie. Op 14 oktober 2025 kondigde de European Data Protection Board (EDPB) aan dat de gecoördineerde handhavingsactie van 2026 zich specifiek richt op transparantie- en informatieverplichtingen onder GDPR Artikelen 12–14.

Dat betekent: nationale toezichthouders kunnen vragenlijsten sturen (verplicht of vrijwillig) en onderzoeken kunnen leiden tot waarschuwingen, aanpassingsverplichtingen of boetes. [Bron: Inside Privacy (Covington & Burling LLP), 31 oktober 2025]

Stap 2: Evalueer jouw overstapopties

Staat jouw data (deels) buiten de EER? Dan wil je hier niet te lang mee wachten. Let bij het kiezen van een alternatief op:

• Europese jurisdictie: de leverancier valt volledig onder Europese wetgeving
• Geen DPF-afhankelijkheid: compliance niet gebouwd op een juridisch kwetsbaar akkoord
• Aantoonbare certificeringen zoals ISO 27001 voor informatiebeveiliging
• Een sluitende verwerkersovereenkomst die de Europese privacystandaard echt borgt

Stap 3: Kies een platform dat echte zekerheid biedt

Hier gaat het vaak mis: organisaties stappen over, maar controleren niet goed waar de data heen gaat (of kan gaan). Selecteer een partner die datasoevereiniteit niet als “extraatje” ziet, maar als fundament.

Vergelijk Europese e-mailmarketingplatforms voor jouw organisatie

Maileon: Europese zekerheid, Nederlandse ondersteuning

Als je serieus bezig bent met AVG-compliance, verdient Maileon een serieuze blik. Maileon is gebouwd op Duitse technologie, met dataopslag uitsluitend binnen de EER. Dat betekent: geen transfer naar de VS, geen blootstelling aan FISA 702 en (in veel gevallen) geen verplichte TIA-ellende om je e-mailmarketing recht te praten.

Wat Maileon concreet onderscheidt:

• Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte
• ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur voor maximale informatiebeveiliging
• Een lokaal Nederlands team dat je helpt met de inrichting rondom AVG (zonder jargon-bingo)
• Ondersteuning bij de overstap van platforms als Mailchimp, vaak binnen veertien dagen operationeel

De overstap hoeft geen megaproject te zijn. Met de juiste begeleiding is je e-mailmarketing snel compliant, veilig én toekomstbestendig. En eerlijk is eerlijk: als je kunt kiezen tussen “een ingewikkelde TIA” en “gewoon zorgen dat de data in de EER blijft”… dan is optie twee vaak de lekkerste.

De vraag is niet of je dit aanpakt, maar wanneer

AVG-boetes kunnen oplopen tot €20 miljoen of 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet (afhankelijk van welk bedrag hoger is). Maar de echte schade zit vaak in reputatieverlies en klantvertrouwen—en dat laat zich minder makkelijk repareren dan je subject line.

De meest robuuste aanpak is data uitsluitend binnen de EER verwerken: niet afhankelijk van politieke akkoorden, maar geborgd in Europese wetgeving.

De oplossing is binnen handbereik: start met je risico-inventarisatie, maak een weloverwogen keuze voor een Europees platform en geef je contacten de privacybescherming die ze verdienen. Want vertrouwen opbouwen begint met de keuzes die je nu maakt.

Welke e-mailmarketingtool gebruik jij nu en heb je al een Transfer Impact Assessment uitgevoerd?