Die Lösung für DSGVO-konformes E-Mail-Marketing

Die Abkürzung DSGVO steht für Datenschutz-Grundverordnung. Diese Verordnung der EU regelt den Schutz personenbezogener Daten und die Privatsphäre aller EU-Bürger. Sie legt fest, wie Daten erhoben, verarbeitet und speichert werden dürfen.

Die Regeln der DSGVO wurden geschaffen, um flächendeckende & einheitliche Datenschutz-Standards für alle EU-Mitgliedstaaten zu schaffen und EU-Bürgern mehr Kontrolle über ihre eigenen Daten zu ermöglichen.

Die DSGVO ist für alle Personen, Unternehmen und Organisationen relevant, die personenbezogene Daten von EU-Staatsbürgern verarbeiten. Dies betrifft sowohl Personen, Unternehmen und Organisationen innerhalb der EU als auch solche außerhalb, sofern sie Daten von EU-Bürgern erheben oder verarbeiten.

Als personenbezogene Daten bezeichnet man Daten/ Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Dazu gehören unter anderem Namen, Adressen, Geburtsdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und sogar Standortdaten. Allgemein geht es um Daten, die Rückschlüsse auf die individuelle Identität einer Person zulassen.

Auf dem Weg zu DSGVO-konformen E-Mail-Marketing gibt es einige Punkte zu berücksichtigen. Von Beginn an gewährt Ihnen Maileon, dank seiner Infrastruktur, Datenverarbeitung und Prozesse, beste Bedingungen für die Anforderungen an ein DSGVO-konformes E-Mail-Marketing-Tool. Andere Aspekte hingegen sind seitens Newsletter-Versender zu gewährleisten. Maileon hilft Ihnen dabei, indem es die richtigen Rahmenbedingungen schafft und Ihnen essenzielle sowie weiterführende Funktionen, Einstellungen und Hinweise bietet. Kernpunkt ist die Einhaltung der Datenschutzvorgaben beim Newsletter-Versand und einen sauberen, sowie nachweisbaren Permission-Prozess. Zu den wichtigsten Punkten zählen daher:

• Erlaubnis für den Newsletter-Versand einholen (DOI-Prozess)
• Oder Permission über gewerbliches Interesse (z.B. bei Kunden)
• Transparente Auskunft zur Datenschutzerklärung und Datenverarbeitung
• Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit Tool-Anbieter abschließen
• DSGVO-konforme Newsletter-Abmeldung, Abmeldelink in Newslettern
• Abmeldeschutz anwenden, um Abmelder nicht erneut zu importieren

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein digitaler Sicherheitsmechanismus, der meist dazu dient, die Identität eines Benutzers zu bestätigen. Dies wird gewährleistet, indem zwei verschiedene Login-Methoden kombiniert werden, um sich beispielsweise im Maileon-Account anzumelden. Die Idee bei der 2FA ist, dass, selbst wenn eine Person das Passwort kennen sollte, sie immer noch Zugang zu einem Gerät (oder den biometrischen Daten) des Benutzers benötigt. Andernfalls kann die zweite Sicherheitsstufe aufgrund der 2FA nicht überwinden werden. Dadurch wird das Risiko durch unbefugte Zugriffe erheblich verringert.

Seit dem Urteil vom 16. Juli 2020 hat der EuGH das Privacy Shield Abkommen mit den USA für unwirksam erklärt. Der Privacy Shield ermöglichte zuvor die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU in die USA. Nach aktuellen Befunden sind jedoch Informationen über europäische Verbraucher auf US-Servern nicht ausreichend vor dem Zugriff dortiger Behörden und Geheimdienste geschützt.

Mit Maileon stehen Sie immer auf der sicheren Seite hinsichtlich DSGVO und der Privacy Shield Regelung. Maileon bietet Ihnen als deutsches Unternehmen mit deutschen Servern volle Sicherheit Ihrer Kundendaten. Ihr Datenschutz ist uns sehr wichtig, so gewährleisten wir durch die ausschließliche Nutzung deutscher Server eine deutlich höhere Sicherheit für personenbezogene Daten. Vermeiden Sie Risiken und setzen Sie auf ein Datenschutz-optimiertes System, das aktiv die Sicherheit Ihrer Kundendaten schützt. Entscheiden Sie sich für Maileon und profitieren Sie von einer datenschutzkonformen Lösung, die Ihnen und Ihren Kunden Vertrauen und Sicherheit bietet.

Mit einem Rechte- & Rollen-System können die Benutzer eines Systems verwaltet werden. Neben der Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Benutzer-Logins gibt es, je nach System oder Plattform weitere nützliche Funktionen. Dank des Rechte- & Rollen-Systems von Maileon, können Administratoren flexibel eigene Benutzerrollen mit individuellen Zugriffs- oder Bearbeitungsrechten erstellen. Vergeben Sie entsprechende Rechte an Kollegen & Mitarbeiter, um gewünschten Zugriff auf Informationen & Inhalte zu erteilen, die datenschutzrechtlich relevant sind.

Die CSA ist ein Projekt des Verbandes der Internetwirtschaft (eco) und des Deutschen Dialogmarketing Verbandes (DDV). Sie setzt sich für die Etablierung von Qualitätsstandards im E-Mail-Marketing ein, um die Zustellbarkeit und Seriosität von E-Mails zu erhöhen. Durch die Mitgliedschaft bei der CSA verpflichtet sich Maileon zur Einhaltung strenger Richtlinien und Best Practices im E-Mail-Marketing. Dies umfasst unter anderem die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, die Vermeidung von Spam und die Sicherstellung einer hohen Zustellbarkeit von E-Mails. Die Zertifizierung durch die CSA bestätigt, dass Maileon den hohen Qualitätsanforderungen entspricht und dadurch das Vertrauen von Internet Service Providern (ISPs) und Empfängern gleichermaßen genießt. Für Kunden von Maileon bedeutet diese Mitgliedschaft eine zusätzliche Sicherheit und Zuverlässigkeit ihrer E-Mail-Kampagnen. Sie können sicher sein, dass ihre Marketing-Mails die Posteingänge ihrer Zielgruppen erreichen und den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die CSA-Mitgliedschaft unterstreicht somit Maileons Engagement für professionelles und verantwortungsbewusstes E-Mail-Marketing.

Maileon ist stolzes Mitglied bei eco – Verband der Internetwirtschaft e.V.. Dieser Verband ist eine der größten und einflussreichsten Interessenvertretungen der Internetwirtschaft in Deutschland und Europa. Die Mitgliedschaft bei eco bietet Maileon zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht den Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk von Branchenexperten und Unternehmen, fördert den Austausch von Wissen und Best Practices und bietet Plattformen für Zusammenarbeit und Innovation. Zudem setzt sich eco aktiv für die Gestaltung der politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen der digitalen Wirtschaft ein, was für Maileon von großem Interesse ist. Durch die Mitgliedschaft bei eco kann Maileon auch an vielfältigen Veranstaltungen, Arbeitsgruppen und Initiativen teilnehmen, die darauf abzielen, die Digitalisierung in Deutschland voranzutreiben und die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Internetwirtschaft zu stärken. Diese Aktivitäten unterstützen Maileon dabei, stets auf dem neuesten Stand der Technik und der Marktentwicklungen zu bleiben und ihre Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Die ISPA ist ein Verband, der die Interessen von Internet-Dienstleistern in Österreich vertritt und sich für die Förderung eines sicheren und fairen Internetumfelds einsetzt. Durch seine Mitgliedschaft bei der ISPA profitiert Maileon von einem Netzwerk aus Experten und Branchenführern, die gemeinsam an der Weiterentwicklung und Verbesserung der Internetinfrastruktur und -dienste in Österreich arbeiten. Dies ermöglicht Maileon nicht nur Zugang zu den neuesten technologischen Entwicklungen und Best Practices, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen mitzuwirken. Die Zusammenarbeit mit der ISPA unterstreicht Maileons Engagement für höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards im E-Mail-Marketing und zeigt das Bestreben, stets im Einklang mit den aktuellen Richtlinien und Vorschriften zu handeln. So kann Maileon seinen Kunden innovative und sichere E-Mail-Marketing-Lösungen anbieten, die den höchsten Ansprüchen genügen.