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Maileon Lektion 4: Versandzeit-Optimierung

Mit unserer Versandzeit-Optimierung versenden Sie Ihre Newsletter immer zum optimalen Zeitpunkt. Alles Wichtige über die Konfiguration des Maileon-Versands finden Sie in dieser Lektion.

Email Marketing Akademie

Die perfekte Versandplanung mit Maileon

Mit Maileon können Sie Ihre Newsletter zu einem bestimmten Zeitpunkt, individuell auf Basis idealer Zustellungszeiten oder gestreckt auf mehrere Stunden/Tage in beliebiger Geschwindigkeit versenden. Maileon bietet Ihnen beim Versand Ihrer Newsletter eine Vielzahl umfangreicher Möglichkeiten, so wird jeder einzelne Newsletter den Empfängern genau zu dem Zeitpunkt zugestellt, den Sie sich wünschen.

Um Sie bestmöglich auf die Versand-Planung Ihrer Newsletter vorzubereiten, möchten wir Ihnen in der folgenden Anleitung die wichtigsten Einstellungen und Möglichkeiten Schritt für Schritt vorstellen. Eine ausführliche Anleitung und weitere Informationen zum Thema Versand finden Sie “hier” in unserem Help-Center.

Versand-Geschwindigkeit

Im Unterpunkt “Versandgeschwindigkeit” kann zwischen 25%, 50%, 75% und 100% Versandgeschwindigkeit gewählt werden. Im Normalfall können Sie 100% Geschwindigkeit auswählen, um Ihren Newsletter sofort an alle in der Verteilerliste enthaltenen Kontakte zu versenden. Erwarten Sie hingegen eine recht zeitnahe Response von sehr vielen Empfängern, beispielsweise bei besonders attraktiven Angeboten, empfehlen wir eine niedrigere Einstellung, um einer möglichen Überlastung Ihrer Website oder Ihres Online-Shops zuvorzukommen.

Versandzeit-Punkte

Unter Versandzeitpunkt können Sie zwischen „direkt nach erfolgreich abgeschlossener Bearbeitung“ und „an definiertem Zeitpunkt“ wählen. Ist die erste Option gewählt und Sie klicken anschließend auf den rechts untenstehenden Button „E-Mailing sofort versenden“, wird die Versendung augenblicklich versendet. Ist die zweite Option gewählt, können Sie ein Datum und eine Uhrzeit wählen. Auch hiernach erfolgt ein Versand erst nach dem Klicken des Buttons „E-Mailing sofort versenden“. Der somit aktive und geplante Newsletter ist bis zum Versandzeitpunkt unter „Versendungen > E-Mailings > Aktive & Geplante“ zu finden.

Versandzeit-Optionen

Sie können zusätzlich zum gewählten Datum die Versandzeit-Optionen aktivieren. Hier stehen drei Optionen zur Verfügung: 1. Versand mit höchster Response-Wahrscheinlichkeit auf Tageszeit-Basis, 2. Versand mit höchster Response-Wahrscheinlichkeit auf Wochentags-Basis, 3. Streckung des E-Mailing-Versands (stündliche Versandwellen mit konstanter Empfängeranzahl). Bei allen Optionen findet eine Teilung der gesamten Empfänger auf eine zuvor definierte Anzahl von Versandwellen statt. Die Anzahl der Empfänger pro Versandwelle ist dabei entweder gestreckt oder abhängig vom bisherigen Responseverhalten. Letzteres beinhaltet den statisitsch günstigsten Zeitpunkt für den Versand auf Einzeladress-Ebene (der Zeitpunkt, an dem die Wahrscheinlichkeit für eine Öffnung am höchsten ist).

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